Location de salles de séminaire, réunion, événementiel dans les Pyrénées-Atlantiques

Nos lieux de réception dans les Pyrénées Atlantiques

Vous souhaitez louer, réserver un espace pour une manifestation ou un événement d’entreprise dans le département des Pyrénées Atlantiques ? Afin de trouver le lieu de réception qui correspond le mieux à vos attentes, nous vous proposons de découvrir les différents types de salles disponibles dans le département et leurs particularités.

La salle de réception

 Qu’elle soit grande, moyenne ou petite, la salle de réception est propice à divers événements comme des soirées d’entreprises, des repas d’affaires, des teams building, des afterworks…Mais aussi des événements bien précis comme pour célébrer l’anniversaire de son entreprise, le lancement d’un nouveau produit. En clair, la salle de réception permet de réunir pour un moment singulier et idéal les membres d’une équipe.

La salle de réunion

Communément utilisées pour les réunions entreprises, les salles de réunions peuvent aussi avoir plusieurs rôles. En effet, que ce soit pour des assemblées générales, des colloques, des débats ou tout simplement des regroupements de groupes de travail, la salle de réunion est un lieu idéal pour partager ses idées.                                   Leurs structures sont modulables : en rond, un U, en L …afin d’échanger dans les meilleures conditions. Avant toute réservation, il est important de vérifier si la salle dispose de matériel audiovisuel pour toute intervention prévue.

La salle de séminaire

Caractérisée par son infrastructure représentée le plus souvent sous la forme d’un amphithéâtre, la salle de séminaire est un lieu où l’on débat et, où on échange autour d’une même thématique. On peut y retrouver des séminaires de recherche, de travail ou même de formation, le but étant commun : échanger sur un sujet.

La salle de congrès

Utilisée le plus souvent par des entreprises nationales ou multinationales, la salle du congrès peut accueillir un grand nombre de participants par sa capacité importante.

 La salle de formation

Destinée à l’apprentissage et de capacité moyenne, elle dispose le plus souvent de matériels afin d’optimiser l’apprentissage, elle peut autant accueillir des employés pour participer à des groupes de travail.

Choisir une salle de conférence atypique et originale

Pour que tout le monde se souvienne de votre événement, il est primordial de choisir une salle de conférence atypique et originale. Cependant pensez à anticiper votre réservation car selon la période de l’année, car ces lieux sont très demandés et difficiles à trouver.

Caution et autre modalités d’une location de salle

Pour éviter les imprévus, pensez à prévoir dans votre budget une caution car il n’est pas inhabituel de devoir fournir une caution pour réserver une salle. Bien entendu cela peut varier selon les lieux.

Votre événement sur-mesure

De nombreux critères ne sont pas à négliger dans l’organisation d’un événement, notamment les caractéristiques techniques, l’accessibilité du lieu, le nombre de personnes présentes, la capacité d’accueil du lieu et sa configuration…Il est donc important de bien s’organiser à l’avance. Il est primordial d’anticiper tous les besoins essentiels aux attentes comme la location de matériel, les traiteurs, les animations …